Въпроси и отговори за отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства(ФУ) според Наредба 18

"При липса на свързаност с фискално устройство софтуерът блокира операциите по откриване и приключване на продажба." 

Въпрос: 

Как трябва да се процедира в случаите, в който се използва "Драйверът за управление на ФУ" чрез текстов файл. В тези случай може да се установи липса на връзка едва след запис на операция. Всички производители на ФУ предлагат възможността да се използват допълнителни приложения служещи като мост между системите за продажби и фискалните устройства. Командите предавани от системата са във вид на текстов файл. 

Отговор: 

Изискването е в т.8 от Приложение 29. Изискването предполага такъв вид комуникация между софтуера и ФУ, която да позволява проверка за свързаност с работещо ФУ в момента на откриване на всяка продажба. Това предполага използване на протокол за комуникация между софтуера и ФУ.

Блокира се само работното място, което няма връзка с ФУ.

"При откриване на нова продажба софтуерът генерира уникален номер на продажбата(УНП), който се формира по следния начин:
No на ФУ - No на работно място - Код на оператор - Последователен номер на продажбата
Пример: XXX-YYY-ZZZ-0000001". 

Въпрос: 

Не всеки софтуер генерира номер на операция при нейното отваряне. Голяма част от производителите на софтуер получават "Последователен номер на продажбата" едва след записа и в базата данни. Допуска ли се генерирането на "Уникален номер" да става при запис на продажбата, а не при отварянето й. 

Отговор: УНП следва да се генерира при нейното откриване.  

Съгласно т.9 от Приложение 29, при въвеждане в СУПТО софтуерът генерира УНП.  При извършване на плащане по продажбата софтуерът подава УНП към ФУ за включването му в издавания ФБ.

С въвеждането в софтуера на информация за продажбата на услугата софтуерът следва да присвои на тази продажба уникален номер. При издаване на ФБ за извършеното плащане по фактурата в брой СУПТО следва да подаде информация към ФУ за УНП, който ще бъде отпечатан на издадения ФБ.

Отговор: Софтуерът трябва да има надеждна защита от преднамерено или случайно изтриване или промяна на вече записани данни за приключени продажби. Не се допуска редакция на записани данни. Редът за промяна е чрез сторниране на приключена продажба или анулиране на неприключена продажба.

Въпрос:  Изискване 24 "Софтуерът не притежава възможност за работа в тестови режим, режим за обучение или друг подобен“. 

Отговор: Демонстрацията на възможностите на софтуера пред потенциални клиенти и обучения на служители за работа с него  могат да се осъществяват в тестова среда с нефискализирани фискални устройства.

Въпрос: 

Какво се случва със сторно бележките, ако няма достатъчна касова наличност, при въведена голяма сума и установена грешка след няколко дни?

Напр: В малък обект за захарни изделия, с максимален дневен оборот 100-120 лв., вместо 50 лв. се пуска бележка за 5000 лв. Явно е, че в рамките на един календарен месец, обекта няма как да достигне необходимата касова наличност. В такъв случай как трябва да бъде извършено сторното, чрез фискалното устройство или по друг начин?

Отговор: В редакцията на чл.31, ал.3 е въведено изключение, че при допусната операторска грешка не се прави проверка за касова наличност.

При извършване на физическо сторно следва във фискалния или системния бон, който ще се издаде за сторно операцията, да се посочат идентификационните данни на бона, който ще се сторнира.

Въпрос: 

Промените в Наредба Н-18 засягат и всички търговци на едро. При тях от получаването на заявката от клиента до изпълнението и има 4-5 дни преди стоката да започне да се отделя и подготвя за транспортирането, като не е ясно дали заявените количества ще могат да бъдат изпълнени. 

Окончателните количества и видове стоки стават ясни 4-5 дни след получаването на заявката. Според промените Z отчет няма да може да се пуска, ако има неприключила продажба - това за нас ще е ежедневие. Как ще се процедира - ще трябва да се сторнират в края на деня всички заявки, които не са завършили с продажба ли? На следващия ден ще трябва да се въвеждат отново, след това да се сторнират. 

Отговор:

Отпада изискването софтуерът да не може да подава команда към ФУ за генериране на ФБ или за отпечатване на дневен отчет при наличие на неприключени към този момент продажби.  В случай, че се наложи промяна в обхвата на продажбата преди нейното приключване - вид и количество на стоките, респ. цена,   тогава продажбата следва да бъде напълно или частично анулирана, като информация за това се съхранява от софтуера.

Въпрос: Програми, за които не е налице задължение за издаване на фискален бон

Съществуват множество програми, чрез които се обработва информация за продажби, изготвят се фактури, приемо-предавателни протоколи и други документи. Не става ясно дали тези от програмите, които не осъществяват връзка с фискално устройство, попадат под разпоредбите на наредбата.

Например може да бъде обработвана информация за стоки и да бъдат изготвяни фактури за продажби чрез Excel на Microsoft. Това означава ли, че тази програма трябва да отговаря на изискванията на наредбата?

Изготвяйки фактура с Excel за продажба с плащане в брой, трябва ли програмата Excel да отговаря на изискванията на наредбата и на закона иначе ще ме глобят за използване на софтуер, който не е в списъка на НАП с одобрени програми

Отговор:

Microsoft Office - пакетът не подлежи на деклариране, но ако СУПТО е разработен на база продукт от пакета (напр. MS EXCEL, MS ACCESS), производителят на този софтуер следва да декларира съответствие с изискванията на наредбата.

За целите на наредбата се въвежда и следното определение на понятието „управление на продажбите“:  „управление на продажбите“ чрез използване на СУПТО е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване върху движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.“

В проекта на НИД също така отпадат определенията за откриване и закриване на продажба. 

Приложение 29 чл.52а, т.17: „При генериране на документи, различни от фискален бон, софтуерът не допуска включване на текст, съдържащ думите „Фискален“ „Фискална“, „Фискално“, „Фискални“ или производни словосъчетания. 

Изискването не се отнася до наименованията на търговците, които при отпечатване се придружават от правно-организационната им форма и техния ЕИК, както и до вида на закупуваната стока.“

Въпрос: 

В Таблица 21.2 как следва да се отрази в таблицата записи, ако е налице повече от едно плащане по продажбата. Дали трябва да има запис за всяко плащане по отделно и в колона Дължима сума да се посочва само остатъка преди плащането?

Отговор:  В Таблица 18.2 (предишна 21.2.) следва да има запис за всяко плащане по продажба. Поле „Дължима сума“ е премахнато.

Въпрос: В СУПТО, не е задължително да има възможност за следене на плащанията по продажби, които не изискват издаването на фискален бон. Такива плащания (обработка на банкови извлечения) могат да се обработват със счетоводен софтуер в счетоводни КЪЩИ. Означава ли, че такъв софтуер покрива изискванията на наредбата?

Отговор: Няма изискване за „следене" на плащания по продажби, извършени по банков път.

Въпрос: 

В различните СУПТО има различни наименования на исканите номенклатури. 

Никъде не се вижда, че може да се подаде информация за номенклатура, която е еквивалент на посочената в наредбата. 

 Означава ли например, че софтуерът не отговаря на изискванията на Приложение 29, ако не ползва например Роли на потребителите, а правата на всеки потребител се задават индивидуално или вместо номенклатура на Видовете плащания ползва Начини на Плащания и Условия на плащане,  които могат да бъдат свързани или не с номенклатура.

Отговор: Допуска се предоставянето на алтернативни номенклатурни таблици, които, като обхват на съдържащата се в тях информация, съответстват на посочените в т. 18.9.

Въпрос: 

Съгласно чл.52в, ал.2, т.3 всички СУПТО трябва да предоставят в НАП описание на базата данни и source code. Това предполага, че няколко служители на НАП ще разполагат с пълна информация за структурите на базата данни и source code на всички СУПТО. 

Отговор: Изисква се само source code на изпълнимия файл за достъп и извличане на данни от БД на софтуера в структуриран четим вид.

Въпрос: 

Съгласно чл.52е(1) т.1 в определени ситуации производителят на софтуер е длъжен да предостави на НАП ”пълен инсталационен пакет на използвания от търговеца софтуер". 

Всички по-големи софтуери, както и ERP системи работят с лицензирани бази данни (0racle, Interbase, MS Sql.. .), за които е необходим платен лицез.
В този случай как ще се предоставя такъв пакет на органа по приходите, след като няма такъв лиценз и се нарушава правото на собственост и лицензната политика на съответния софтуер? 
Единици са базите със свободен достъп.

Отговор: Направена е промяна в текста, като е дадена възможност алтернативно производителят да осигури контролирана среда   и да съдейства на експерта за провеждане на изпитвания на софтуера, с оглед установяване на причините за установеното несъответствие.


Въпрос: Забрана за издаване на служебни бонове

Т.11 от Приложение 29 забранява издаването на служебни бонове от ФУ при връзка със СУПТО в следния случай: "Софтуерът не допуска отпечатване на служебни бонове за направени клиентски поръчки в рамките на една продажба". Тази изрична забрана е с цел нормативно възпрепятстване на опитите за симулация на фискален бон, които се предоставят на клиентите.

Това затруднява част от бизнеса, като не позволява печат на ваучери за последващата отстъпка, информативни бонове за условия по гаранция, бон дубликат, копие на картово плащане, когато ФУ печата данните от транзакцията, бележки за вход и изход на касиера от системата, системна информация за софтуера, нова парола, генерирана от софтуера за съответният касиер и други.

Предложение: по-добре въпросните бонове да се печатат като служебни на ФУ, вместо да се подават към нефискални (кухненски) принтери; Така данните ще бъдат налични в КЛЕН при евентуална нужда от одит от НАП. 

Отговор:
На ФУ могат да се печатат само изрично дефинираните в Наредбата служебни бонове. В изискванията към софтуерите няма ограничение за свързване към тях на нефискални печатащи устройства - визираните документи ще може да се разпечатват на тях.

Отпада изискването за издаване на служебен бон „Приключена продажба без ФБ“.

Отпада изискването при приключване на продажба, за която не се изисква издаване на ФБ, софтуерът да подава команда към ФУ за запис в КЛЕН без печат на служебен бон. 
     
Отпадат изискванията към софтуера за отпечатване на служебен бон „Паричен отчет по оператори“ и „Дневен паричен отчет по оператори“.

Отговор: Отпада съхранението в лог-файла на информация за вид, количество и стойност на анулираните/сторнираните стоки.

Отговор:

Производителят е задължен да подава декларация за всяка нова версия на софтуера. Само в случай, че при новата версия е налице промяна във функционалността и/или структурата на базата данни, попадащи в обхвата на приложение 29, се подава и посочената в чл.52в, ал.2 информация.

Търговците ще могат за използват в търговските обекти само софтуер, за който е декларирано съответствие с изискванията на Наредбата. Не необходимо това да е последната версия на съответния софтуер и в тази връзка не е необходимо задължително да се сключват договори за поддръжка на софтуера.

От списъка ще се заличава версията на софтуера, за която е установено несъответствие с изискванията на Наредбата.

За по-подробно описание на реализацията на изискванията на Наредба 18 виж сайта за складовата програма СкладИН18.

От регистрация в Ресурсбук към сайт

Как да направим от регистрацията в Ресурсбук България пълнофункционален сайт без никакви познания по УЕБ дизайн?

За целта е необходимо всички планирани страници на ресурсите в сайта да се регистрират като:

1. фирма в каталога на фирмите,
2. стоки, които фирмата произвежда или продава в каталога на стоките,
3. обекти, в които стоките се произвеждат или продават в каталога на обектите,
4. служители, които работят във фирмата в каталога на лицата,
5. новини и събития, които фирмата организира в каталога на новините и събитията
6. публикации, които фирмата прави за популяризиране на своята дейност в каталога на сайтовете

и всички тези ресурси на фирмата да се свържат в мрежовата структура на Ресурсбук.

Тези ресурси могат да се свържат и към други вътрешни структури,
касаещи фирмата и външни сайтове, в които има друга информация свързана с фирмата.

В основата на сайта стои страницата на фирмата.
Към нея се привързват всички други основни страници на регистрираните ресурси. Така се получава обърната дървовидна структура с корен страницата на фирмата. Но понеже към всяка страница може да се привързват неограничен брой произволни страници, то създадената структура има форма и на мрежа от възли(клъстъри) на страници.

Посетителите на Ресурсбук могат да влизат в сайта на фирмата през произволна нейна страница и навигирайки по така създадената структура могат да получат необходимата им информация за дейността на фирмата или да поръчат стоки, които фирмата произвежда или продава.

Как се правят отделните страници на Ресурсбук сайта?

Стоки и услуги 

Най-добре е да се започне със страниците на стоките и услугите, които предлагате. Влезте в раздела "Стоки и услуги" на Ресурсбук и направете страницата на всяка стока и услуга като отделен ресурс.
Класифицирайте стоката с класификатора на Ресурсбук, въведете цената и текстово описание на стоката.

На вторият етап от въвеждането можете да добавите до три фотографии на стоката и да свържете страницата с неограничен брой външни линкове, които да направят представянето на стоката по-пълно.

Ако сметнете за подходящо,
някой сходни стоки могат да се групират в отделна група(клъстър).
Свободният текст на клъстъра може да описва общите характеристики
на стоките от групата, а в раздела линкове(връзки) могат да се включат
препратки към отделните стоки от групата.

Така ако предлагате по-голям брой стоки можете да направите още няколко
нива обобщавания на стоките, като най-горното ниво на получената йерархия
завързвате за страницата на фирмата като линк "Стоки и услуги".

Йерархията на стоките може да се развие и в посока надолу. Към всяка конктретна стока може да се добавят разфасофките, в които тя се предлага. Така посетителят клиент може да избере конкретен артикул, който да поръча с Ресурсбук.

Обекти 

Следващият линк към страницата на фирмата може да бъде линк "Обекти".
Обектите са местата, където конкретни стоки и услуги се предлагат.
Това могат да бъдат магазините ви, офисите ви и други места,
където осъществявате директен контак с клиентите.

Обектите подобно на стоките имат обяснителен текст и до три снимки,
но те имат и конкретен адрес и местоположение на картата.

Обектите също като стоките могат да се групират в клъстър.
Клъстърът на обектите се привързва към страницата на фирмата
с име "Обекти".

Лица 

Друг линк от страницата на фирмата може да бъде този на лицата.
В страницата на лицата може да има линкове към важни служители на фирмата,
с които посетителите на сайта да направят директен контакт.
Може да има линкове към важни клиенти и доставчици.

Новини и събития 

Важните новини и събития, които касаят фирмата може да се обособят в друг клъстър, който да се привърже към основната страница на фирмата. В течение на времето клъстъра на новините и събитята ще расте и посетителите ще могат да добият представа за живота на фирмата в неговата динамика.

УЕБ сайтове 

Голяма част от информацията, която е интересна за вашите клиенти
би могла да се намери във вече създадени Интернет сайтове.
Ресурсбук ви дава въможност към всяка от създадените страници
да привържете неограничен брой линкове към външни сайтове.

Възможно е да се направи публикация на текстов документ.
Този домумент има формата на Интернет страница на Ресурсбук
и може да се вгражда в структурата на фирмата.

Навигация 

Освен чрез вградените линкове до ресурсите от структурата на фирмата
може да се стигне и чрез класификаторите на Ресурсбук.
Всеки ресурс на фирмата може да се класифицира чрез съответен класификатор,
което дава възможност за лесно търсене и навигация по страниците на фирмата.
Так входна точка в структурата на фирмата може да бъде всеки ресурс от нея.

Всеки ресурс на Ресурсбук има и географска компонента,
която може да се използва при формиране на условието за търсене.
Чрез нея може и да се визуализира мястото на ресурса върху географската карта на страната. Символът, с който се визуализира ресурса е активен и се използва за достъп до Интернет страницата на ресурса.

Други възможности 

Към всяка от така формираните и свързани страници
автоматично се добавя форум за мнения и коментари.
Този форум може да се конфигурира така,
че да се вижда само от администратора на страниците.

Посетителите на сайта мога да добавят мнения и коментари
към всяка от страниците и администраторът на сайта
да отговаря на въпроси или да препрати информацията
към подходящ служител за съответна реакция.

Към всяка от страниците е добавена и възможност за оценка от посетителите.
Така Ресурсбук може да направи класиране по категории,
което се използва при търсане на най-популярни и харесвани страници.

Възможно е и споделяне на страниците в социалните мрежи Фейсбук и Гугъл+.

Примерен пълнофункционален Ресурсбук сайт на фирма Мултимедиа ООД можете да видите като натиснет тук.

ГлобалНТ Община - Глобално решение за счетоводство на община

ГлобалНТ Община е нов програмен продукт, с който се описва и се управлява структурата на общинското счетоводство. ГлобалНТ Община е надстройка над съществуващите програми за съставните счетоводства на общината.

Освен счетоводството на самата община и извън бюджетните й сметки в структурата на общинските счетоводствата са включени и второстепенните разпоредители (училища, детски заведения и други), а също и европейските проекти, по които общината е бенефициент.

За всяко едно от съставните счетоводства се инсталира самостоятелен счетоводен продукт ЕкспертНТ Община или ЕкспертНТ Училище. Тези счетоводства имат отделни бази данни и могат да функционират самостоятелно.

ГлобалНТ Община също има самостоятелна база данни, но едновременно с това има достъп и до базите данни на всички счетоводства от структурата. Това му дава възможност да обобщава информацията по зададената структура и да я предава обобщена на ръководството и на висшестоящите организации в подходящ формат.

ГлобалНТ Община може да се обобщава следните справки от избрани съставни счетоводства.
+ Обща оборотна ведомост.
+ Касово изпълнение на бюджета
+ Бюджетни приходи по параграфи
+ Бюджетни разходи по параграфи
+ Форма 15Б
+ Просрочени задължения

В състава на ГлобалНТ Община е включен и продукта "Счетоводни знания", в който са описани технологията на работа в счетоводството на общината и нормативните документи, регламентиращи дейността на счетоводителите.В продуктът е вграден Интернет експлорър за директна връзка с интересни сайтове, засягащи дейността на общинското счетоводство.

Повече подробности могат да се видят на сайта на продукта с адрес: http://hib.multimedia.bg/global/.

Основен екран на ГлобалНТ Община

GPS система за следене на подвижни обекти (II част)

Преди време публикувах описание на демонстрационнен пример за GPS система за следене на подвижни обекти. Сега след успешното внедряване на такава система в Мини Марица изток навлязох в нов етап от осъзнаване на GPS технологията и нейните голями възможности. Затова реших пак да опиша моите впечатления.

Известно е, че тясното място на информационните системи са входните им данни. В GPS системите този проблем е решен по елегантен начин. При тях входните данни буквално падат от небето. Данните достигат до потребителя, преминавайки пътя от космическите спътници, през GPS устройствата и GPRS мрежата на мобилните оператори без да се пипат от човешка ръка.

Освен това тези данни се изобразяват по най-лесния за възприемане начин. Подвижните обекти се движат върху географската карта от екрана на компютъра в реално време, а потребитлят може да гледа сцената като телевизионнен зрител. За разлика от телевизията тук зрителят, обаче може да избира гледната си точка, да се намесва в действието или да се връща назад във времето за да проследи по-внимателно това, което е пропуснал.

Структурата на системата

GPS системата за следене и управление на подвижни обекти се състои от следните компоненти:

* GPS апарати монтирани на подвижните обекти.
* GSM карта за предаване на данни по GPRS канал.
* Компютър-сървер свързан с Интернет.
* Сърверен софтуер за получаване на данновите пакети от GPS устройствата и записването им в базата данни на системата.
* База данни за съхранение и справки на събитията в системата.
* Компютри-клиенти свързани с компютъра-сървер.
* Дигитална географска карта с възможност за нанасяне на подвижни и неподвижни обекти върху тях.
* Приложен софтуер за визуализация на подвижните обекти и местоположението им върху географската карта в реално време.
* Двустранна гласова GSM връзка между диспечерите и машинистите.

Как се внедрява системата?

Най-напред се монтират GPS устройствата върху подвижните обекти. GPS устройствата имат по две антени - едната за получаване на сигнали от GPS спътниците, а другата за предаване на изчислените координати на компютъра-сървер. GSM картата в устройствата се настройва да предава на определен IP адрес с определен порт.

В информационният център на системата се монтира компютър-сървер с постоянна Интернет връзка. На сървера се инсталира програма, която слуша комуникационния порт за получени даннови пакети от GPS устройствата и ги записва в базата данни на системата.

В диспечерският пункт и в клиентските офиси на системата се монтират компютри с постоянна връзка със сървера. На всеки от тези компютри се инсталира приложна програма, която визуализира картите на територията и показва движещите се обекти върху нея в реално време.

Как функционира системата?

GPS устройствата приемат сигналите от спъниците, изчисляват координатите на местоположението си и ги предават по данновия GPRS канал на сървера на системата. Сърверна програма приема данните с координатите на подвижните обекти и ги записва в базата данни на системата. Честотата на предаването на данни се настройва обикновенно на 10-15 секунди.

Приложните програми инсталирани по компютрите на потребителите визуализират картата на територията, изпращат запитване до сървера за последните координати на подвижните обекти и показват тяхното местоположение върху картата в реално време. Честотата на запитванията към сървера се настройва обикновенно на 3-4 секунди.

Освен записването на координатите на подвижните обекти сърверната програма регистрира и настъпването на определени събития. Събитията възникват при взаимодействието между подвижните обекти и неподвижните обекти разположени върху територията. Неподвижни обекти са например гари, кантари, разтоварища и товарища.

Преминаването на подвижен обект през неповижен обект предизвиква настъпването на определено събитие. Например преминаването на даден влак през товарище предизвиква събитие "Натоварване", което променя състоянието на влака от "Празен" в "Пълен". Това събитие се регистрира от приложната програма и тя променя символа, с който се означава подвижния обект върху картата.

Събитие може да настъпи и по инициатива на потребителите на системата. Такова събитие е двустранната гласова връзка. То възниква, когато диспечерът и машинистът говорят помежду си чрез GSM връзката вградена в GPS устройствата. Връзката се активира или чрез "паник" бутон монтиран на GPS устойствата или чрез бутон "Позвъняване" от екранната форма на избран влак.

Приложения на системата

Освен за проследяване на движението на влаковете системата GPS НТ може да се използва и за проследяване на автомобили. По този начин тя естествено се интегрира в системата за автомобили, превози и товари АвтостопанствоНТ. GPS устройствата могат да се монтират и върху подвижната селскостопанска техника и така да се проследяват селскостопанските операции в големите земеделски стопанства. А ако трябва да отпуснем фантазията си, ще стигнем и до системата за управление на големи териториални структури ИмперияНТ.

По-долу съм показал основния екран на състемата GPS NT в действие.

За по-подробно запознаване с функциите и структурата на системата GPS НТ, както и за копиране на инсталациония й пакет посетете сайта на системата като натиснете тук.

ФирмаНТ - Интегрирана (ERP) система за фирмено управление

От няколко години при разработката на програмни продукти спазвах принципа на Холивуд. Бях чел някъде, че те произвеждат по 50 филма годишно като 48 от тях са губещи. Двата печеливши филми, обаче, са толкова печеливши, че избиват загубите на всичките губещи.
Въпросът е - защо тогава не правят само двата печеливши филми.
Отговорът е - защото предварително не знаят кои точно са те.

В резултат на Холивудската стратегия разработих 10-15 програмни продукти, които покриват голяма част от цялостната дейност на фирмите. За разлика от филмите, които след излизането си на екрана се "циментират",програмните продукти подлежат на непрекъснато развитие и усъвършенстване. И най-важното могат да се интегрират.

Така след един дълъг период на развитие и усъвършенстване на фирмените програмни продукти си поставих задачата за тяхното интегриране. Според преобладаващото мнение висока ефективност на компютърната обработка може да се постигне именно от интегрираните системи. Това е така, защото един документ или обект въведен от някого в системата е достъпен от всички без да има нужда да се въвежда отново. Така може да бъде проследен през целия му път, през който е от значение за фирмата.

Така се роди ФирмаНТ - интегрираната система за фирмено управление. Тя се състои от група взаимосвързани програмни продукти, която покриват цялата дейност на фирмата. Тези програми работят с една и съща база данни и отразяват движението на материалните, паричните и информационните потоци в процеса на функционирането на предприятието.

Точно такива са и характеристиките на една ERP система. По-надолу, когато се пише за конкретна ERP система се има предвид системата ФирмаНТ.

Какво е ЕРП система?

ERP е съкращение, което означава планиране на ресурсите на предприятието (Enterprise Resource Planning), но не оправдава названието си. По-скоро тя интегрира всички отдели и функции на компанията в единна компютърна система, която е в състояние да обслужва специфичните нужди на всички тези отдели. ЕРП системата представлява единно решение, което да обслужва еднакво добре нуждите на служителите от финансовия отдел, на тези от отдел "Човешки ресурси", както и на работещите в склада. Всеки от тези отдели обикновено има своя собствена ИТ система, оптимизирана за конкретната му работа. ERP комбинира автоматизацията на тези дейности в интегрирана информационна система, която работи с единна база данни, така че различните отдели да могат по-лесно да споделят и обменят информация помежду си.

Структури на ЕРП системата

В началото ERP е разработвана като тясно интегрирана монолитна система, но сега повечето приложения на пазара позволяват внедряването на отделни програми без необходимостта да се закупува целия пакет.

Всяка от програмите може да функционира самостоятелно и е предназначена за различен тип специалисти. Всеки специалист работи само с програмата, която се отнася до неговата предметна област и няма чувството, че работи с интегрирана система. Това прави ЕРП системата лесна и удобна за внедряване и работа.

Фирмата започва работа с тази програма, за която има най-голяма готовност. След време, когато условията назреят, съответният специалист кликва върху иконата на неговата програма и започва да работи. Номенклатурите и част от документите му вече са въведени от неговите колеги.

Счетоводството и ERP системата

В счетоводството се съхранява цялата информация свързана с дейността на предприятието. Тук са и доставчиците, и клиентите, и персонала, и дълготрайните активи, и амортизациите, и материалите, и стоките, и разходите, и приходите, и печалбата, и загубата и т.н.

Особеното е, че до цялата тази информация се достига през сметкоплана и при въвеждането й трябва да се прави счетоводно записване(контировка). Тази дейност е от компетенцията само на счетоводител.

Всеки от останалите специалисти и служители във фирмата работи със специфична за неговата специалност програма. Стоковедът работи със складова програма, личен състав - с програма за заплати, търговците - със CRM програма и т.н.

Общото на всички програми е, че те захранват с информация счетоводството, което е задължително. Затова графично ERP структурата на системата може да се изобрази като маргаритка. В центъра е счетоводстводната програма, а останалите програми са изнесени като листа около нея и се използват за работа от несчетоводители.

Складовата програма и ERP системата

Складовата програма следи движението и съхранението на стоките от влизането им във фирмата до продаването(отписването) им. То отразява прехвърлянето на стоките от един
склад в друг, а също и трансформирането им от един вид в друг чрез производството. Така докато счетоводната програма отговаря за централизиране на информацията, то складовата програма реализира линейната структура на ERP системата.

Професионалните знания и ERP системата

Фирмата функционира на основата на знания - нормативни документи, технологически знания, но и специфични емпирични знания, които се натрупват в процеса на всекидневната работа.

Фирмата доставчик на ERP системата се занимава с това да обучава хората как да използват софтуера, но не и да обяснява специфичните начини, по които те извършват дейността си. А за да функционира фирмата е необходимо всеки служител да познава в детайли различните бизнес процеси, в които той участва.

Затова към ФирмаНТ е включена и програмата ЗнаниеНТ, която да подпомогне непрекъснато обучение на персонала със собствени сили.С тази програма се описва технологията на работа и я прави достъпна до всички участници във функционирането на фирмата.

За по-подробно запознаване с функциите и структурата на системата ФирмаНТ, както и за копиране на инсталациония й пакет посетете сайта на системата като натиснете тук.

GPS система за следене и управление на подвижни обекти

Компоненти на системата

GPS системата за следене и управление на подвижни обекти се състои
от следните компоненти:

- дигитална географска карта с възможност за нанасяне на неподвижни обекти върху тях.
- GPS апарати монтирани на подвижните обекти.
- GSM карта за предаване на данни по GPRS канал.
- Компютър свързан с Интернет.
- Софтуер за управление на комуникацията с подвижните обекти и визуализация на местоположението им върху географската карта.
- База данни за съхранение и справки на събитията в системата.

Комплектовка на системата и комуникация между компонентите

Най-напред се монтират GPS устройствата върху подвижните обекти и се свързват с източник на постоянен ток 12 или 24 волта. GPS антената се поставя на покрива или на друго място с видимост към небето. GSM антената може да се прикрепи към стъклото на прозореца или друго място с гарантиран прием на GPRS сигнал. В гнездото на GPS устройството за GSM карти се поставя карта на GSM оператора, който осигурява GPRS покритие на района. GSM картата се настройва да предава на определен IP адрес с определен порт.

В диспечерският пункт на системата се монтира компютър с постоянна Интернет връзка. На компютъра се инсталира програмната система GPSNT за управление на комуникацията с подвижните обекти и визуализация на местоположението им върху географската карта.

Програмата GPSNT се сързва последователно на определен интервал с GPS устройствата. Те изпращат обратно координатите на местоположението си, времето, в което са измерени и скоростта, с която се движи подвижния обект. Програмата приема съобщението, визуализира символа на подвижния обект на определеното място върху картата, определя настъпването на някое от предварително дефинираните събития и го записва в базата данни на системата.

Описание на демонстрационния пример

Симулационен демонстрационен пример на GPS система с реални данни от движението на два локомотива може да се изтегли от тук. Географската карта е направена с програмата за чертане МоноГРАФ.

Двата локомотива се движат по релсите на железопътната мрежа на обект. Движението се отразява върху дигиталната карта на екрана. Върху картата са отбелязани зоните на неподвижни обекти като гари, кантари, разтоварища и товарища. След преминаването на локомотивите през зоните на неподвижните обекти и престоят им в тях за определено време се генерират събития като "Пълен влак", "Премерен влак", "Празен влак" и т.н. Тези събития изменят статуса на влака, който се отразява на цвета на символа изобразяващ местоположението му.

По време на движението на влаковете може да се правят и интерактивни действия за изменение на мащаба на изображението и за получаване на допълнителна информация за движещите се и неподвижните обекти.

Основният екран на програмата GPSNT изглежда така:

Впечатления от програмата за чертане Монограф

Моят приятел Георги ме помоли да начертая чертеж на реституиран магазин, който да се използва при делбата между собствениците. Реших да използвам собствената си програма за чертане Монограф. Нея познавам най-добре, а и искам да открия някои недостатъци,които да премахна в новата й версия.

Ето някои от впечатленията ми:

Първоначален подход към чертежа

1. Чертожното пространство трябва да бъде зададено в реални размери, а не в някакъв определен мащаб. Т.е. ако ще работим в сантиметри и магазинът има приблизителни размери 60 х 30 метра, то чертожното пространство трябва да се зададе 8000 х 5000. Излишното пространство отстрани е за поясняващи текстове и размерни линии. След време, когато чертежът се разпечатва, програмата ще го мащабира подходящо в зависимост от големината на хартията или от зададения мащабен коефициент.

2. Най-напред трябва да се начертаят базовите елементи на чертежа като колони и контурни стени. Определящите ги точки се задават с относителни координати, които се вземат от свалените реални размери.

Свързващите детайли се чертаят след базовите елементи. Тяхните точки се задават чрез приблизитено посочване на мястото, където се намират. Точните им координати се изчисляват от програмата в зависимост от предварително избраните методи за задаване на точки.

Например, ако искаме стената да започва от средата на колоната, то избираме метода за задаване на точка да е "Средна". Посочваме с мишката приблизително около средата на колоната и програмата изчислява точните координатите.

Мишка и клавиатура

Когато човек чертае, той работи почти само с мишката, която държи с дясната ръка. Лявата ръка е свободна и служи само за подпиране. Но МоноГРАФ намира работа и за лявата ръка. С нея може да се избира следващата функция или метода на задаване на точка.

Почти всяка функция от програмата може да се активира чрез натискане на подхоящ клавиш от клавиатурата. Този клавиш е обикновенно началната буква от името на функцията. Методите за избор на точка са присвоени на функционалните клавиши F1, F2 и т.н., защото те се натискат по време на изпълнение на функциите.

Например, ако искате да начетраете линия - натискате клавиша "Л", програмата пита за първа точка - натискате клавиша "F2", което означава метод за задаване на точка "Крайна" и посочвате приблизително около мястото на точката. Програмата изчислява точните координати и иска втората точка на линията. Вие натискате клавиша "F7", което означава метод за задаване на точка "Средна" и посочвате около средата на някоя линия. Програмата пресмята точните координати на средата и изчетава линията. Така вие заедно с програмата се превръщате в машина за правене на точни чертежи.

Параметри на функциите

Най-важните параметри, които определят елементите на чертежа са точките. Но от съществено значение са и атрибутите на елементите като тип на линията, дебелина, цвят, ниво на детайлност и др. Те се променят по-рядко, затова програмата не пита за тях при всяко изпълнение на функциите, а работи с параметри по премълчаване.

Тези параметри се задават чрез специални команди извън функциите,но могат да се променят локално вътре във функциите. Например, ако по принцип чертаете с черна основна линия, то ще направите тези парамери да се използват по премълчаване. Ако ви се наложи да чертаете червена линия, то ще промените цвета, когато програмата ви пита за първа или втора точка от линията и няма нужда да възстановявате черния цвят за следващата линия, защото това ще го направи програмата като използва параметрите по премълчаване след завършване на фунцията.

Изпращане на чертежа по Интернет

След като направих основните чертежи и вариантите им за делбата, можех да ги разпечатам на хартия, да ги размножа и да се разпратя на собствениците за съгласуване. Но тази технология звучи кощунствено в ерата на Интернет. Ясно е, че ще изпращаме и-мейли с прикачени файлове, но проблемът е, че собствениците нямат моята програма за да визуализират файловете. За щастие МоноГРАФ има функция за експорт на чертежите в JPEG формат. Така всеки, който има Интернет ще може да ги види. Ако ви е интересно, можете и вие да видите един такъв чертеж.