петък, 20 май 2011 г.

ФирмаНТ - Интегрирана (ERP) система за фирмено управление

От няколко години при разработката на програмни продукти спазвах принципа на Холивуд. Бях чел някъде, че те произвеждат по 50 филма годишно като 48 от тях са губещи. Двата печеливши филми, обаче, са толкова печеливши, че избиват загубите на всичките губещи.
Въпросът е - защо тогава не правят само двата печеливши филми.
Отговорът е - защото предварително не знаят кои точно са те.

В резултат на Холивудската стратегия разработих 10-15 програмни продукти, които покриват голяма част от цялостната дейност на фирмите. За разлика от филмите, които след излизането си на екрана се "циментират",програмните продукти подлежат на непрекъснато развитие и усъвършенстване. И най-важното могат да се интегрират.

Така след един дълъг период на развитие и усъвършенстване на фирмените програмни продукти си поставих задачата за тяхното интегриране. Според преобладаващото мнение висока ефективност на компютърната обработка може да се постигне именно от интегрираните системи. Това е така, защото един документ или обект въведен от някого в системата е достъпен от всички без да има нужда да се въвежда отново. Така може да бъде проследен през целия му път, през който е от значение за фирмата.

Така се роди ФирмаНТ - интегрираната система за фирмено управление. Тя се състои от група взаимосвързани програмни продукти, която покриват цялата дейност на фирмата. Тези програми работят с една и съща база данни и отразяват движението на материалните, паричните и информационните потоци в процеса на функционирането на предприятието.

Точно такива са и характеристиките на една ERP система. По-надолу, когато се пише за конкретна ERP система се има предвид системата ФирмаНТ.

Какво е ЕРП система?

ERP е съкращение, което означава планиране на ресурсите на предприятието (Enterprise Resource Planning), но не оправдава названието си. По-скоро тя интегрира всички отдели и функции на компанията в единна компютърна система, която е в състояние да обслужва специфичните нужди на всички тези отдели. ЕРП системата представлява единно решение, което да обслужва еднакво добре нуждите на служителите от финансовия отдел, на тези от отдел "Човешки ресурси", както и на работещите в склада. Всеки от тези отдели обикновено има своя собствена ИТ система, оптимизирана за конкретната му работа. ERP комбинира автоматизацията на тези дейности в интегрирана информационна система, която работи с единна база данни, така че различните отдели да могат по-лесно да споделят и обменят информация помежду си.

Структури на ЕРП системата

В началото ERP е разработвана като тясно интегрирана монолитна система, но сега повечето приложения на пазара позволяват внедряването на отделни програми без необходимостта да се закупува целия пакет.

Всяка от програмите може да функционира самостоятелно и е предназначена за различен тип специалисти. Всеки специалист работи само с програмата, която се отнася до неговата предметна област и няма чувството, че работи с интегрирана система. Това прави ЕРП системата лесна и удобна за внедряване и работа.

Фирмата започва работа с тази програма, за която има най-голяма готовност. След време, когато условията назреят, съответният специалист кликва върху иконата на неговата програма и започва да работи. Номенклатурите и част от документите му вече са въведени от неговите колеги.

Счетоводството и ERP системата

В счетоводството се съхранява цялата информация свързана с дейността на предприятието. Тук са и доставчиците, и клиентите, и персонала, и дълготрайните активи, и амортизациите, и материалите, и стоките, и разходите, и приходите, и печалбата, и загубата и т.н.

Особеното е, че до цялата тази информация се достига през сметкоплана и при въвеждането й трябва да се прави счетоводно записване(контировка). Тази дейност е от компетенцията само на счетоводител.

Всеки от останалите специалисти и служители във фирмата работи със специфична за неговата специалност програма. Стоковедът работи със складова програма, личен състав - с програма за заплати, търговците - със CRM програма и т.н.

Общото на всички програми е, че те захранват с информация счетоводството, което е задължително. Затова графично ERP структурата на системата може да се изобрази като маргаритка. В центъра е счетоводстводната програма, а останалите програми са изнесени като листа около нея и се използват за работа от несчетоводители.

Складовата програма и ERP системата

Складовата програма следи движението и съхранението на стоките от влизането им във фирмата до продаването(отписването) им. То отразява прехвърлянето на стоките от един
склад в друг, а също и трансформирането им от един вид в друг чрез производството. Така докато счетоводната програма отговаря за централизиране на информацията, то складовата програма реализира линейната структура на ERP системата.

Професионалните знания и ERP системата

Фирмата функционира на основата на знания - нормативни документи, технологически знания, но и специфични емпирични знания, които се натрупват в процеса на всекидневната работа.

Фирмата доставчик на ERP системата се занимава с това да обучава хората как да използват софтуера, но не и да обяснява специфичните начини, по които те извършват дейността си. А за да функционира фирмата е необходимо всеки служител да познава в детайли различните бизнес процеси, в които той участва.

Затова към ФирмаНТ е включена и програмата ЗнаниеНТ, която да подпомогне непрекъснато обучение на персонала със собствени сили.С тази програма се описва технологията на работа и я прави достъпна до всички участници във функционирането на фирмата.

За по-подробно запознаване с функциите и структурата на системата ФирмаНТ, както и за копиране на инсталациония й пакет посетете сайта на системата като натиснете тук.